Personuppgiftsbehandlingar inom Söderhamns orienteringsklubb
-
Medlemsregister
– Hantering av namn, personnummer, kontaktuppgifter, medlemskategori.
🔹 Rättslig grund: Avtal (nödvändigt för att fullgöra medlemskapet). -
Kommunikation med medlemmar
– Nyheter, kallelser till träningar, evenemang, möten.
🔹 Rättslig grund: Avtal (nödvändigt för medlemskapet) eller berättigat intresse (t.ex. allmän info till intresserade). -
Anmälningar till tävlingar och evenemang
– Registrering av deltagare, ibland även hälsouppgifter.
🔹 Rättslig grund: Avtal (anmälningsförhållandet).
🔹 Om hälsouppgifter behandlas: Samtycke (då det rör känsliga uppgifter). - Närvaroregistrering på träningar (för aktivitetsstöd)
– Dokumentation av deltagande.
🔹 Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (krav från stat/kommun för aktivitetsstöd). -
Publicering av bilder och resultat
– På webbplats, sociala medier, trycksaker.
🔹 Rättslig grund: Samtycke (framför allt vid bilder där enskilda identifieras).
🔹 Resultatlistor: ofta berättigat intresse (idrottslig transparens). -
Ekonomisk administration
– Fakturering av medlemsavgifter, hantering av bankuppgifter, utlägg.
🔹 Rättslig grund: Avtal (medlemskap) och rättslig förpliktelse (bokföringslagen). -
Rekrytering och administration av ledare/tränare
– Hantering av personuppgifter i samband med arvoden, avtal, registerutdrag.
🔹 Rättslig grund: Avtal (för uppdraget).
🔹 Polisregisterutdrag: rättslig förpliktelse (krav enligt lag för barn- och ungdomsverksamhet). -
Sponsring och marknadsföring
– Kontaktuppgifter till samarbetspartners och sponsorer.
🔹 Rättslig grund: Berättigat intresse (nätverkande och sponsorrelationer). -
Intern dokumentation (t.ex. styrelseprotokoll)
– Namn på närvarande och ärenden. Statistik och historik.
🔹 Rättslig grund: Berättigat intresse (nödvändigt för föreningsstyrning och transparens).